Nimm dir die Zeit und gehe die Checkliste Punkt für Punkt durch. Zu jedem Thema erhältst du Denkanstöße und Links zu weiterführenden Beiträgen.
Es bietet sich an, Diskussionen zur Umstellung auf SAP S/4HANA in deinem Unternehmen zielgerichtet je nach Themenblock zu führen. Daher ist die Checkliste in mehrere Bereiche unterteilt: vom Projektmanagement und der Entwicklung bis hin zur SAP Basis. Viel Erfolg!
Projektvorbereitung
| Grundlagen | Mache dich mit S/4HANA vertraut, starte bspw. mit diesem Artikel SAP S/4HANA – Fragen und Antworten. |
| Migration | Welche Methode passt am besten zu deinem Unternehmen: Greenfield (kompletter Neuanfang), Brownfield (Migration der bestehenden Strukturen) oder eine hybride Variante? Im Netz findest du zahlreiche Informationen, bspw.: |
| Schulung | Die SAP bietet bspw. mit dem zweitägigen Kurs S4H01 (SAP Business Suite to SAP S/4HANA) einen Delta-Kurs an. Dieser eignet sich für Entwickler*innen, (Inhouse-) Consultants oder Keyuser an, die einen Überblick der Änderungen von SAP ERP zu SAP S/4HANA erhalten möchten.
*Ich erhalte für diesen Hinweis nichts, kein Affiliate. |
| Projektsponsor | Wer ist der Treiber des Projekts: IT oder Fachbereiche?
Sollten sich die Fachbereiche Prozessveränderungen wünschen, lässt sich der Change im Unternehmen oftmals leichter gestalten, als wenn nur die IT das Projekt mit Blick auf das Wartungsende SAP ERP treibt. |
| Neues Knowhow erforderlich | Mit SAP S/4HANA ergeben sich möglicherweise neue Wissensbereiche, die heute in deinem Unternehmen noch nicht abgedeckt sind. Beispiele:
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| Testzugang SAP S/4HANA | Du kannst dir einen kostenlosen 14-tägigen Testzugang von SAP S/4HANA Cloud (Public Edition) klicken, um Prozesse und Fiori-APPs besser kennen zu lernen.
*Ich erhalte für diesen Hinweis nichts, kein Affiliate. |
Zahlreiche weitere Themen des Projektmanagements habe ich an dieser Stelle nicht weiter aufgeführt. Der Schwerpunkt liegt hier im Speziellen auf SAP S/4HANA, und bspw. nicht auf:
- Stakeholdermanagement
- Projektplan, Cut-Over-Plan, Meilensteine und Laufzeit
- Qualität, Kosten
- Risiken und Chancen, Fallback-Strategie
- Ressourcen
- Inhalt & Umfang
- …
Customizing & Entwicklung
| Readiness Check | SAP stellt mit dem Readiness Check ein Tool zur Verfügung, mit welchem die Updatefähigkeit von SAP ERP auf S/4HANA geprüft werden kann. Es wird typischerweise in S4-Vorstudien von Beratungsunternehmen eingesetzt. Das webbasierte Tool läuft im Fiori-Launchpad. Überprüft werden bspw.:
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| Datenmodell & Compatibility Views | Mach dich mit dem neuen Datenmodell vertraut und schaue dir die Möglichkeit an, mittels Compatibility Views auf alte Tabellen zuzugreifen: |
| Custom Code Migration | Mittels der Fiori-APP Custom Code Migration können tiefgreifende Analysen des Custom Codes vorgenommen werden.
Dazu wird ein SAP-S4-System mittels RFC mit einem SAP ERP verbunden, siehe Kapitel 3.3 in Custom Code Migration Guide for SAP S/4HANA (2022) |
| Fiori-APPs & Transaktionen | Das Fiori Launchpad kann auch vor einer S4-Migration eingeführt werden, bspw. die Employee Self-Services (ESS).
Achtung: Einige alte Transaktionen der SAP GUI funktionieren mit SAP S/4HANA nicht mehr, bspw. MBST. |
SAP-Komponenten
| Warehouse Management (EWM/LE-WM) | LE-WM wird mittelfristig nicht mehr unterstützt und die Komponente soll in S/4HANA entfernt werden! Das neue Standard-Modul ist SAP EWM. |
| Transportation Management (TM/LE-TRA) | LE-TRA wird mittelfristig nicht mehr unterstützt und soll in S/4HANA entfernt werden! Das neue Standard-Modul ist SAP TM. |
| FI-Hauptbuch und Anlagen-buchhaltung (FI-GL & FI-AA) | Das neue FI-Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung sind Voraussetzungen zur Umstellung auf S4. Das geht übrigens auch schon im SAP ERP. |
| Bedarfsplanung (MRP / MRP Live) | Für die Bedarfsplanung müssen unter S/4HANA die Dispositionsbereiche benutzt werden. Eine Planung auf Werksebene inkl. Ausschluss von Lagerorten ist nicht mehr möglich.
Weiterführende SAP-Hinweise: |
Datenmigration
| Grundlagen | In meinem Artikel Migration von Daten und Beständen in SAP-Projekten erfährst du alle Grundlagen zur Datenmigration. |
| Migration Cockpit | Da das Migrationstool LSMW mit SAP S/4HANA nicht mehr offiziell unterstützt wird, empfehle ich dir einen Blick auf das neue Migration Cockpit. |
| Materialstamm Nummernfeld | Die Nummer wird technisch von 18 auf 40 Stellen erweitert. |
| Business Partner | Die SAP-Geschäftspartner (Business Partner) sind Voraussetzungen zur Umstellung auf S4. Auch das funktioniert bereits im SAP ERP.
Es bietet sich demnach eine frühzeitige Datenbereinigung und -migration der vorhandenen Kreditoren/Lieferanten und Debitoren/Kunden an. |
SAP-Basis / Systeme
| Systemlandschaft | Wie sieht deine Systemlandschaft aus? Welche Schnittstellen gibt es zu (Non)-SAP-Systemen?
Deine heutige Systemlandschaft kann bspw. die Grundlage für das Design einer Zielarchitektur bei einem Greenfield-Ansatz darstellen, wenn ohne Big Bang für einen temporären Zeitraum sowohl das SAP ECC als auch das neue S/4HANA parallel existieren sollen. |
| SAP S/4HANA Sandbox | Stelle dem Projektteam frühzeitig eine SAP S/4HANA Sandbox zur Verfügung. So kann sich jeder frühzeitig mit dem neuen Datenbankmodell vertraut machen oder einfach nur das in der SAP-HANA-Schulung gelernte anwenden. |
| Sizing & Archivierung | Wie groß ist die Datenbank heute? Was kann ggf. archiviert werden? Mit diesen Informationen kann die benötigte Größe der S4-HANA-Datenbank abgeschätzt werden. Der Readiness Check hilft dabei. |
| Release | Für die Migration auf SAP S/4HANA sind SAP ECC und Unicode eine Mindestvoraussetzung. |
| HANA-Datenbank |
Eine HANA-Datenbank funktioniert auch bereits mit einem SAP ERP, allerdings ohne die Vorteile des neuen Datenmodells.
Dieser Zwischenschritt kann sinnvoll sein: vorhandene Programme können bereits frühzeitig auf HANA optimiert werden für eine bessere Performance. Zudem stehen dir neue Features, wie bspw. die Fuzzy-Suche zur Verfügung. Eine Suche mit dieser Technologie findet auch gute Ergebnisse bei Rechtschreibfehlern oder fehlenden Zeichen. |
Du hast noch Punkte, die du gerne ergänzen möchtest? Kein Problem, schreib es mir in die Kommentare!