Vertrieb-Reports der SAP

Für ein besseres Verständnis, welche Belege du mit welchen Vertrieb-Reports analysieren kannst, hilft ein Blick auf einen typischen Belegfluss im SAP SD. Die Basis bilden die drei Belege Auftrag des Kunden, Lieferung und Faktura. Finden zudem auch Vorverkaufsaktivitäten statt, können davor zusätzlich die Anfrage des Kunden und dein Angebot gestellt werden. Wenn der Kunde bspw. defekte Ware retourniert, kann mit Bezug zur Faktura ein Retourenauftrag mit einer Retourenanlieferung angelegt werden. Die Rückzahlung erfolgt mittels einer Gutschrift. Du möchtest deine Gutschriften auswerten? Bei der Gutschrift handelt es sich um einen Fakturabeleg. Versuche es mit einer Faktura-Liste und schränke auf den entsprechenden Belegtypen ein.

Die nachfolgenden Listen unterstützen jeweils das ALV-Grid und somit auch die zugehörigen Funktionalitäten:

• Sortieren (auf- und absteigend)
• Filtern
• Summen oder Zwischensummen bilden
• Nach Microsoft Excel exportieren
• Anzeigevarianten speichern

Nicht alle Firmen, die SAP im Einsatz haben, verwenden für die Vorverkaufsaktivitäten auch die zugehörigen SAP-Funktionalitäten. Oftmals werden die Prozesse der Anfragen und Angebote über Drittsysteme oder Microsoft Excel abgebildet. Solltest du Anfragen im SAP verwenden, empfehle ich einen Blick auf die Transaktionen Liste Anfragen (VA15 und VA15N). Beide Transaktionen sind ähnlich. Grob zusammengefasst ist die VA15N die neuere Variante, die dir etwas mehr an Funktionalitäten bietet.

Analog zu der Liste Anfragen gibt es die Liste Angebote (VA25 und VA25N).

Mit dem Kundenauftragsmonitor (VA06) kannst du regelmäßig deine Aufträge prüfen und somit sicherstellen, dass deine Kunden mit der bestellten Ware versorgt werden. Typische Auswertungen sind:

• Welche Aufträge sind noch unvollständig (Unvollständigkeitsprotokoll)?
• Für welche Aufträge wurde eine Liefersperre gesetzt?
• Zu welchen Aufträgen wurde(n) noch keine Lieferung(en) angelegt?

Rufe die Transaktion VA06 auf und selektiere bspw. nach dem Buchungskreis und Belegdatum. Im oberen Bereich siehst du den Belegkopf der Aufträge. Mit einem Klick auf eine Auftragsnummer werden im unteren Bereich die zugehörigen Belegpositionen angezeigt. Bei beiden Sichten handelt es sich um ein ALV-Grid mit allen zugehörigen Funktionalitäten.

Eine weitere Möglichkeit zur Anzeige aller Aufträge im SAP-System bieten dir die Transaktionen Liste Aufträge (VA05 und VA05N). Beide sind wiederum sehr ähnlich. Schau dir den o.g. Monitor und diese beiden Varianten an und entscheide selber, welche Vertriebs-Reports für dich am besten geeignet sind.

Oftmals wird im allgemeinen Sprachgebrauch nicht zwischen Aus- und Anlieferungen unterschieden, sondern lediglich von Lieferungen gesprochen. Mit diesen zwei Beispielen sollte die Unterscheidung klar werden:

1. Auftrag > Auslieferung > Warenausgang > Faktura
2. Retourenauftrag > Retourenanlieferung > Wareneingang > Gutschrift 

Mit dem Auslieferungsmonitor (VL06O) kannst du Auslieferungen nach diverse Kriterien selektieren. Der Monitor bietet eine sehr gute Übersicht und ermöglicht zudem eine Sammelverarbeitung der Lieferungen. Typische Auswertungen sind:

• Welche Lieferungen stehen zur Kommissionierung an?
• Welche Lieferungen sollen für einen Transport zusammengestellt werden?
• Sammelverarbeitung kann angestoßen werden, bspw. Warenausgänge der Lieferungen buchen.

Rufe die Transaktion Vl06O auf und wähle im ersten Schritt Lieferliste Auslieferungen.

Im Selektionsscreen schränkst du bspw. nach dem Belegdatum ein. Danach führst du den Report aus. Mit dem Button Positionssicht kannst du zwischen der Kopf- und Positionsanzeige hin und her wechseln. Mit dem ALV-Grid stehen die wiederum alle oben genannten Funktionalitäten zur Verfügung.

Der Monitor für die Anlieferungen ist vergleichbar zum Auslieferungsmonitor aufgebaut. Rufe die Transaktion VL06I auf und probiere es aus.

Mit der Transaktion Liste Fakturen (VF05 / VF05N) stellt dir die SAP eine Möglichkeit zur Auswertung deiner Fakturen, Gutschriften und Lastschriften zur Verfügung. Wie auch bei der Liste der Aufträge gibt es eine ältere und eine neuere Variante.

Du benötigst einen Überblick über deine Bestände und Materialbelege? Schau dir meinen Beitrag Logistik-Reports der SAP an.

Dir reichen die Standardtransaktionen nicht aus, weil du bspw. noch kundenindividuelle Tabellen und Felder in deine Vertrieb-Reports einbeziehen möchtest? Bevor du auf deinen Entwickler zugehst, schau dir meinen Beitrag Das Berater-Werkzeug Quickview an.