Logistik-Reports der SAP

Du möchtest dir einen Überblick über die Bestände oder Materialbewegungen verschaffen? Ich zeige dir wichtige Logistik-Reports, die du als Berater kennen solltest.

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Materialbelege

Materialbelegliste (MB51)

Wir starten mit dem Logistik-Report Materialbelegliste, mit welchem du Materialbewegungen analysieren kannst. Typische Auswertungen sind:

  • Alle Materialbelege vom Januar 2018 mit der Bewegungsart 561 “Ware fällt vom Himmel”
  • Rückverfolgung einer Charge: Wohin hat die letzte Warenbewegung stattgefunden?
  • Auflistung von Wareneingängen in einer Filiale

Rufe die Transaktion MB51 auf und gib die gewünschten Selektionsparameter ein. Es wird auch die Mehrfachselektion unterstützt, indem du auf einen der Pfeile auf der rechten Seite klickst. Du kannst deine Suche somit bspw. auf mehreren Bewegungsarten einschränken.

Führe deine Auswahl aus (F8). Zur weiteren Analyse werden diverse Funktionalitäten des ALV-Grids angeboten:

  • Sortieren (auf- und absteigend)
  • Filtern
  • Summen oder Zwischensummen bilden
  • Nach Microsoft Excel exportieren Menü: Liste > Exportieren > Tabellenkalkulation

Mit einem Doppelklick auf einen Materialbeleg gelangst du direkt in die Detailansicht.

Materialbeleg anzeigen (MIGO / MB03)

Wenn du einen Materialbeleg anhand von diversen Kriterien finden möchtest, rufe die “eierlegende Wollmilchsau” MIGO auf und wähle Anzeigen > Materialbeleg aus. Mit einem Klick auf den Fernglas-Button kannst du deine Suche starten. Achtung: Wenn du die SAP-Transaktion Materialbeleg anzeigen (MB03*) wählst, musst du ggf. mit den Buttons oben rechts blättern, damit dir alle Positionen des Materialbelegs angezeigt werden.

*Achtung: Mit SAP S/4HANA sind einige alte Transaktionscodes nicht mehr gültig. Die MB03 verweist bspw. direkt auf die MIGO (Simplification List).

Bestände

Bestandsübersicht (MMBE / RWBE)

Mit Hilfe des Logistik-Reports Bestandsübersicht kannst du dir einen Überblick über deine Bestände verschaffen. Typische Auswertungen sind:

  • Wieviel Stück von Material 4711 sind im Werk 1000 frei verfügbar?
  • In welchen Werken/Lagerorten hat das Material 4711 einen negativen Bestand?

Die Ergebnisse sind hierarchisch aufgebaut (Mandant / Buchungskreis / Betrieb / Lagerort / Charge). Praktisch sind die Zwischensummen je Hierarchiestufe. Du siehst auf einen Blick, wie die Bestände eines Materials bspw. auf deine Lagerorte verteilt sind. Leider kannst du nur ein Material gleichzeitig auswerten.

Für alle, die SAP-Retail im Einsatz haben, empfehle ich einen Blick auf die Transaktion RWBE – Retail-Bestandsübersicht. Hiermit werden die u.a. ermöglicht:

  • Selektion nach Warengruppen
  • Einschränkung nach Sammelartikel oder Artikelvarianten

Lagerbestandsliste (MB52)

Mit der Lagerbestandsliste kannst du auch mehrere Materialien gleichzeitig betrachten. Typische Auswertungen sind:

  • Zeige mir alle Bestände der Materialien im Werk 1000 und Lagerort 4000.
  • Zeige mir nur die negativen Bestände im Werk 1000.

Die Ergebnisse sind im Gegensatz zur MMBE in einer Liste dargestellt. Diese Liste kann wiederum sortiert, gefiltert und nach Microsoft Excel exportiert werden.

Transitbestand (MB5T)

Im Rahmen von Umlagerungen zwischen Werken entstehen Transitbestände, wenn der Bestand vom abgebenden Werk entnommen wurde, dieser beim empfangenden Werk aber noch nicht eingetroffen ist. Diese kannst du mit dem Report Anzeige des Transitbestandes (MB5T) analysieren. Typische Auswertungen sind:

  • Welche Umlagerungen sind noch nicht gebucht?
  • Wieviel Stück des Materials 4711 befindet sich im Zulauf für Werk 1000?

Die Ergebnisliste kannst du auch auf ein ALV-Grid umstellen, indem du im Menü auf Springen > Detailansicht klickst.

Chargenbestände (BMBC)

Wenn du deine Chargenbestände auswerten möchtest, schaue dir den Beitrag Verwaltung von Chargen mit dem Batch Information Cockpit (BMBC) an.

Individuelle Reports

Dir reichen die Logistik-Reports im Standard-System nicht aus, weil du bspw. noch kundenindividuelle Tabellen und Felder in deine Auswertungen einbeziehen möchtest? Bevor du auf deinen Entwickler zugehst, schau dir den Beitrag Das Berater-Werkzeug QuickView (SQVI) an.